因企业商业机密泄露导致的事件层出不穷，调查显示，78%资料外泄来自于企业内部。很多企业会选择将资料留档保存，尤其是很多文档均以纸质文件方式保存，随着时间推移，会导致大量文件积压。这不但需要较多空间来存放，而且也容易出现泄密问题。

其实随着科技的发展，原文件的保留已显得不太必要了，企业完全不必要保存大量的纸质文件，还因此留下一定的泄密风险。

对于过期文件或其它保密文件，都应该尽可能规范化销毁处理。一些并不是特别多的文件，尤其是一些机密文件，可能也需要采取销毁的形式。那么针对不同的情况进行文件销毁时候，可以采取哪些有效措施呢？因为对于文件的多少以及重要的程度，采取的措施都是不一样的，但是一定要具有针对性，要有利于各方面的环境安全以及文件的安全。有的文件属于一种机密文件，比如说商业文件，或者是有关国防的国家机密文件，像这之类的文件，一般数量上都比较少，甚至就只是一张纸。针对于这些具有机密性的重要性文件，针对它们的销毁一般有时效性，一定要尽早记牢文件内容，及时销毁，大多数会采取一种用火烧的形式。因为文件并不是特别的大，而且要及时的销毁，往往火烧的形式比较彻底，而且能够保证内容的安全。如果销毁不及时，可能会被盗窃，甚至是机密的外泄。

还有一种文件，由于堆积比较多，甚至是很多年前的文件，像这种大批量的文件堆积过多，往往也需要及时的清理，及时的销毁，因为这些文件每一年都会处理很多。如果不把之前的文件销毁，可能新的文件就没有地方放，尤其是一些部门、公司，或者办理业务的地方，以及学校，医院之类的事业单位，都会有很多文件堆积。这些文件就是为了存档的形式，甚至有的是记录这家公司的发展，有的还是客户的一些信息，像这些文件，在当时是有必要建立的，而且也方便处理纠纷，而且还能成为一种有力的证据。只是很多年过去了，文件越积越多，堆放文件的柜子可能已经塞不下，但是又有新的文件要存放，所以这些以往的大量堆积的文件，就需要进行文件销毁。

这种大批量的文件销毁，就不能采取用火烧的形式，就可以交给那些专门处理文件销毁的地方，由他们统一的处理，不管是焚烧还是回收，或者废物利用，他们都有一种比较环保的形式。而且过多的文件销毁，如果处理的方式不当可能会引起环保以及火灾之类的问题，所以就可以专门运输至进行文件销毁的地方统一销毁。处理大批量的文件销毁时，不可贸然的采取回收的形式，由于有的公司认为这些文件都是纸质的材料，可以送往回收站，让然后换取一定的金钱，其实这种方式是不可靠的，因为文件里有很多客户的内容，还有很多私人的问题，也有公司的一些记录。如果贸然售卖给回收站，可能会导致一些信息和隐私的外泄。这既是对企业机密的不负责，也是对客户信息的不负责。